Avec l’intégration de nos filiales et l’arrivée de structures extérieures au Groupe au sein du 1 BD PASTEUR, les emplacements de nombreux services ont été récemment revus. Pour vous permettre de les localiser, Tot’m met à votre disposition un nouveau plan d’implantation du siège. Vous le trouverez dans cet article. Nous en profitons également pour partager avec vous les bonnes pratiques du flex office.

Vous êtes à la recherche d’un service ou d’un collègue ? d’une salle de réunion ? Du rez-de-chaussée au R+5, vous trouverez en un clin d’œil tous les espaces du 1 BD PASTEUR via le nouveau plan mis à jour.

1 BD PASTEUR : UNE PHILOSOPHIE AFFIRMÉE DU FLEX OFFICE

Le siège du 1 BD PASTEUR a dès l’origine été conçu pour s’adapter à nos nouveaux modes de travail. Il encourage la mobilité en proposant une hybridité entre travail au siège et télétravail à domicile. Ses aménagements associés à l’ultra-connexion de nos équipements nous offrent une plus grande flexibilité et une plus grande liberté. En nous permettant d’être plus nomades, ils participent à notre qualité de vie au travail et à notre bien-être quotidien. Ils favorisent les coopérations, le décloisonnement, l’agilité et le travail en mouvement.

Retrouvez l’article de Tot’m sur les bénéfices du flex office : Flex office : l’essayer, c’est l’adopter ! – Tot’M (gpm.local)  

DES BONNES PRATIQUES À PARTAGER

La solution de flex office mise en place au 1 BD PASTEUR privilégie un regroupement par services et territoires d’équipe. Ensuite, c’est vous qui choisissez où vous installer en fonction de vos activités du jour ! Au sein d’une même zone, vous avez chaque matin le choix de vous installer au poste de travail de votre choix. Vous avez aussi la possibilité de travailler au sein d’un espace collectif du siège, qu’il s’agisse d’une salle de réunion (visio-room, phone rooms ou espaces communs), de la terrasse (quand le temps le permet bien sûr !) ou de la cafétéria. A l’image de la préparation du « renouvellement » des contrats des adhérents , les espaces collectifs du siège sont propices à la collaboration et aux échanges entre différentes équipes sur des projets transversaux.

Travailler en flex office nous impose à tous d’adopter et d’appliquer quelques règles simples pour que « desk sharing » rime avec bien-vivre au travail. Tot’m profite de la nouvelle répartition des services du siège pour vous les rappeler.

LE FLEX OFFICE EN PRATIQUE AU 1 BD PASTEUR

. Dans l’open space de mon équipe, je m’installe où je veux. Je n’ai pas de bureau attitré et en change en fonction du travail à réaliser, de mon humeur du jour où des interactions que je souhaite avoir avec un de mes collègues sur un sujet donné. 

. En fin de journée, je libère mon espace de travail, le nettoie et le laisse comme je l’ai trouvé : mon bureau est vide, sans effet personnel et avec son équipement informatique (câbles branchés, sans changer les connectiques, écrans connectés à la station d’accueil du pc, paramétrage des écrans non modifié).

. Je respecte les règles de savoir-vivre : je mets mes écouteurs quand je suis au téléphone et m’isole lorsque je participe à des réunions plus longues en visio. 

. Je range dans mon casier tout ce dont j’ai besoin pour travailler. 

VOS CONTACTS UTILES

Moyens généraux
En cas de dysfonctionnements dans les locaux (lumière, store, climatisation chauffage, fauteuil, sanitaires, etc.), n’hésitez pas à prévenir le service des Moyens généraux :

• Mail : moyensgénéraux@gpm.fr
• Téléphone : 01 40 54 53 71

Informatique
En cas de problèmes liés à votre poste de travail ou à l’équipement numérique d’une salle de réunion, contactez directement le Support informatique :

• Mail : monsupport@gpm.fr
• Téléphone : 01 40 54 53 53